medisch secretaresse Neurochirurgie

Als medisch secretaresse verzeker je een goed beheer van het secretariaat van een of meerdere artsen om de consultaties en onderzoeken in de beste omstandigheden te laten verlopen en de protocollen en onderzoeksresultaten zo snel mogelijk over te maken.
Meer specifiek:
• Je maakt de afspraken met de patiënten.
• Je onthaalt de patiënten bij hun aankomst en geeft de nodige aanwijzingen en informatie in functie van hun onderzoek op de dienst.
• Je voert administratieve taken uit, zoals het typen van verschillende documenten op basis van schriftelijke of mondelinge documenten (bv. dictafoon): verslagen van patiënten, protocollen, ontslagbrieven voor de huisarts, formulieren rond transferts, opnameformulieren, nagaan of de dossiers volledig zijn en of alle nodige formulieren (bv. voor tarificatie en facturatie) correct zijn ingevuld en melden van problemen hierover aan de arts of verantwoordelijke, klasseren en archiveren van de rapporten en dossiers, sorteren, verdelen en verzekeren van de verzending van de post.
• Je registreert de stalen.
• Je beantwoordt de praktische vragen van patiënten.
• Je staat in voor de administratieve opvolging en het vervolledigen van dringende consultaties.
• Je beantwoordt de interne en externe telefonische oproepen en verbindt ze door met de betrokken personen.
• Je neemt contact met artsen en andere medisch secretariaten.
• Je beheert de diverse voorraden en doet de nodige bestellingen.

• Je bent bachelor in het Office Management (A1), in de afstudeerrichting Medical Management Assistent.
• Je hebt kennis van het medisch vocabularium.
• Je spelling is feilloos.
• Je bent technisch onderlegd in de tekstverwerking en specifieke informaticatoepassingen. Het in staat zijn om snel te typen is een meerwaarde.
• Je beheerst het gebruik van een dictafoon of bent hierin een vlotte leerling.
• Je bent een open, respectvolle, integere persoonlijkheid. Klantvriendelijkheid zit je in het bloed.
• Je hebt er geen problemen mee om de nodige flexibiliteit aan de dag te leggen.
• Je kan georganiseerd en accuraat handelen en daarbij je zaken terdege afwerken.
• Je kan je, zeker mondeling, vlot in het Frans uitdrukken.
• Je fungeert als voorbeeld voor kwaliteitsgerichtheid en professionaliteit.

• Een contract van onbepaalde duur. Of opname in de werfreserve.
• Een halftijdse betrekking van 10 uur.
• Een wisselend uurrooster in de week, met shiften tussen 7u30 en 18u.
• Een regime zonder weekendwerk.
• Verloning volgens IFIC-categorie 12, code 1076.
• Verlofregeling: 24 verlofdagen voor een voltijdse tewerkstelling (pro rata jobtime).
• On-the-job inwerking.
• Extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering, personeelstarief in eigen bedrijfsrestaurant, toegang tot Benefits@work, Bringme box.
• Tussenkomst woon-werkverkeer (o.a. fietsvergoeding).