Omschrijving

Als medisch secretaresse verzeker je een goed beheer van het secretariaat van een of meerdere artsen om de onderzoeken in de beste omstandigheden te laten verlopen en de protocollen en onderzoeksresultaten zo snel mogelijk over te maken.
Meer specifiek:
• Je maakt de (telefonische) afspraken met de patiënten, via KWS-afsprakenbeheer.
• Je onthaalt de patiënten bij hun aankomst en geeft de nodige aanwijzingen en informatie in functie van hun onderzoek op de afdeling, alsook rond wachttijden.
• Je staat mee in voor een vlotte, kwaliteitsvolle organisatie van de afdeling, o.a. door het inscannen en verwerken van de aanvragen binnen het radiologiepakket.
• Je leest de radiologieverslagen, via RISonWEB (softwarepakket), na.
• Je maakt gebruik van PACSonWEB.
• Je biedt hulp aan de technologen en verpleegkundigen (bv. klaarleggen van echo’s).
• Je helpt mee patiënten op het onderzoek voor te bereiden (bv. contrastvloeistof laten drinken).
• Je voert administratieve taken uit, zoals het archiveren van aanvragen, voorbereiden van de code voor consulteren onderzoek of beelden, werken met de buizenpost.
• Je beantwoordt de praktische vragen van patiënten.
• Je beantwoordt de interne en externe telefonische oproepen en verbindt ze door met de betrokken personen.
• Je staat in contact met de eerstelijnszorg en verbindt correct door.
• Je neemt contact met artsen en andere medisch secretariaten.
• Je beheert de diverse voorraden en doet de nodige bestellingen (bureelmateriaal).

Profiel

• Je bent bachelor in het Office Management (A1), in de afstudeerrichting Medical Management Assistent.
• Je ervaring op een medisch secretariaat biedt toegevoegde waarde.
• Je hebt kennis van het medisch vocabularium.
• Je spelling is feilloos.
• Je bent technisch onderlegd in de tekstverwerking en specifieke informaticatoepassingen. Het in staat zijn om snel te typen is een meerwaarde.
• Je beheerst het werken met het elektronisch radiologiepakket of dossier (RISonWEB, PACSonWEB, KWS) of bent hierin een vlotte leerling.
• Je bent een open, respectvolle, integere persoonlijkheid. Klantvriendelijkheid zit je in het bloed.
• Je vindt vlot je weg in een dynamisch team.
• Je hebt er geen problemen mee om de nodige flexibiliteit aan de dag te leggen.
• Je kan georganiseerd en accuraat handelen en daarbij je zaken terdege afwerken.
• Je kan je, zeker mondeling, vlot in het Frans uitdrukken.
• Je fungeert als voorbeeld voor kwaliteitsgerichtheid en professionaliteit.
• Je bent bereid om je voor het werken op de verschillende campussen – rekening met de woonplaats gehouden – ter beschikking te stellen.

Aanbod

• Een contract van onbepaalde. Of opname in de werfreserve.
• Een half-, deel- of voltijdse betrekking.
• Een wisselend uurrooster in de week, met shiften tussen 7u en 20u45.
• 1 zaterdag op 9 werken, met shift van 7u tot 12u.
• Verloning volgens IFIC-categorie 12, code 1076.
• Verlofregeling: 24 verlofdagen voor een voltijdse tewerkstelling (pro rata jobtime).
• Ingeval van voltijds: 40 uur werken in een 38-uren weekstelsel, wat in 12 extra compensatiedagen op jaarbasis resulteert.
• On-the-job inwerking.
• Extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering, verminderde tarieven in eigen bedrijfsrestaurant, toegang tot Benefits@work, Bringme box.
• Tussenkomst woon-werkverkeer (o.a. fietsvergoeding).