Tout ce qu’il faut savoir sur votre consultation

Vous venez en consultation chez l’un de nos médecins ? Suivez dans ce cas les étapes ci-dessous.

Comment prendre un rendez-vous?

Pour une consultation, un examen ou une intervention, vous devez toujours prendre un rendez-vous à l’avance.

Contactez dans ce cas le secrétariat du service médical ou du médecin de votre choix.

Rappel par SMS

Si nous disposons de votre numéro de GSM, nous pouvons vous rappeler votre rendez-vous pour certaines interventions et consultations.

Annuler votre rendez-vous

Si vous ne pouvez pas vous rendre à votre rendez-vous (à l’heure), veuillez contacter en temps voulu le secrétariat du service médical pour annuler et/ou déplacer votre rendez-vous.

Que devez-vous apporter?

Informations pour le médecin

  • (Liste des) médicaments que vous prenez
  • Documents médicaux tels qu’une lettre de votre médecin traitant, des radiographies, des résultats de prise de sang ...

Documents pour l’inscription

  • Votre carte d’identité
  • En cas d’incapacité de travail: un certificat d’incapacité de travail délivré par la mutuelle

Quelles sont les informations dont nous avons besoin pour l’inscription ?

  • Votre numéro de téléphone ou de GSM
  • Votre adresse e-mail
  • Le nom, l’adresse et le numéro de téléphone de votre médecin traitant
  • En cas d’accident du travail:
    • date de l’accident du travail
    • nom et adresse de l’employeur
    • nom et adresse de la compagnie d’assurance de votre employeur

Comment s’annoncer à la borne d’inscription?

Onthaal W2 A9443

ÉTAPE 1

Avant votre consultation, présentez-vous toujours avec votre carte d’identité aux bornes situées dans le hall d’entrée. Vous les trouverez à côté des guichets d’enregistrement.

INSERTCARD

ÉTAPE 2

Enregistrez-vous en introduisant votre carte d’identité ou en scannant votre carte ISI+ dans l’une des bornes.
Vous n’avez pas de carte d’identité ? Cliquez ici.

TAKECARDOK

ÉTAPE 3

Enlevez votre carte d’identité de la borne.

SHWPATIENT

ÉTAPE 4

Vos coordonnées s’affichent à l’écran. Vérifiez que tout est correct. Si c’est le cas, appuyez sur « oui ». Dans le cas contraire, appuyez sur « non ». En appuyant sur « non », vous recevez un ticket numéroté. Vous verrez des écrans au-dessus des guichets d’enregistrement. Une fois que votre numéro apparaît à l’écran, rendez-vous au guichet correspondant. Le/la réceptionniste vous aidera ensuite dans vos démarches.

SHWRESERV

ÉTAPE 5

L’écran affiche les détails de votre rendez-vous. Vérifiez attentivement le nom du médecin et l’heure du rendez-vous. Si tout est correct, appuyez sur « oui ». Dans le cas contraire, appuyez sur « non ». En appuyant sur « non », vous recevez un ticket numéroté. Vous verrez des écrans au-dessus des guichets d’enregistrement. Une fois que votre numéro apparaît à l’écran, rendez-vous au guichet correspondant. Le/la réceptionniste vous aidera ensuite dans vos démarches.

ONGEVAL

ÉTAPE 6

Il est possible que l’on vous demande si cela concerne un accident du travail, par exemple pour une consultation en orthopédie.

UNIT

ÉTAPE 7

Vous recevez ensuite vos étiquettes imprimées.

  • Vous recevez des autocollants personnalisés avec le numéro de route à suivre. Vous pouvez vous rendre directement à la consultation (en suivant le numéro de route figurant sur l’étiquette susmentionnée).
  • Vous recevez une étiquette avec un numéro dans la file d’attente ? Vous verrez des écrans au-dessus des guichets d’enregistrement. Une fois que votre numéro apparaît à l’écran, rendez-vous au guichet correspondant.
INSERTCARD

Je n’ai pas d’eID

ÉTAPE 1

Vous n’avez pas de carte d’identité ? Appuyez alors sur « Pas de carte eID ».

DESK

ÉTAPE 2

Vous recevez une étiquette avec un numéro d’ordre. Des écrans sont disposés devant les guichets d’enregistrement. Lorsque votre numéro apparaît sur l’écran, vous pouvez vous rendre au guichet correspondant. Le/la réceptionniste vous aidera ensuite dans vos démarches.

Heures d’ouverture

  • Nos bornes d’inscription (kiosques) sont toujours accessibles.
  • Nos guichets sont ouverts sans interruption de 6 h 30 à 18 h, du lundi au vendredi. Le week-end ou après 18 heures, vous pouvez vous adresser à l’accueil.
  • L’accueil est ouvert sans interruption:
    - en semaine et le samedi : de 7 h à 20 h
    - le dimanche et jours fériés : de 11 h 30 à 20 h
  • Vous rencontrez des problèmes ? Appelez le 057 35 35 35 et appuyez sur l'option 1.

S’annoncer au secrétariat d’un service ou d’un médecin

Routenummer klevertje

Chaque service médical et chaque médecin a son propre numéro d'itinéraire. En suivant le bon numéro d'itinéraire, vous arriverez facilement et rapidement au bon service (spécialité) ou au bon médecin.

Parfois, un numéro de file d'attente figure également sur votre vignette. Vous attendez dans la salle d'attente du service médical jusqu'à ce que votre numéro apparaisse sur l'un des écrans.

Patientenklevertjes

Sur ces autocollants personnalisés, vous trouverez de nombreuses informations :

  • Votre numéro de patient
  • Le service dans lequel vous allez consulter
  • Votre nom et prénom
  • Votre sexe et votre date de naissance
  • Votre numéro national (INSZ)
  • Votre numéro de téléphone et/ou de portable
  • Le nom du médecin que vous consulterez (Spécial.)
  • Le nom de votre médecin traitant (Huisarts)

Combien cela va-t-il me coûter?

Dans notre centre hospitalier, le Règlement général stipule que les tarifs de l’INAMI doivent toujours être appliqués aux patients hospitalisés, sauf dans le cas d’une chambre individuelle où un supplément de 150 % maximum peut être demandé. Tous les médecins sont donc soumis aux mêmes règles pour les patients hospitalisés dans notre hôpital. La différence réside dans les soins ambulatoires où les médecins non conventionnés peuvent définir librement leurs honoraires.

Un empêchement? Évitez les coûts supplémentaires!

Si vous ne pouvez pas vous rendre à votre rendez-vous avec l'un de nos médecins, veuillez en informer le secrétariat du médecin au moins 24 heures à l'avance. En cas de manquement répété à cette obligation (sans qu'il soit question de force majeure), le médecin peut décider de facturer des frais de non-présentation d'un montant de 30 euros maximum pour couvrir les frais administratifs.

Comment vous rendre sur nos campus?

Dernière modification le 15 décembre 2023

LETTRE D'INFORMATION
Swoosh element
ligne courbe ligne courbe