Où et quand pouvez-vous, en tant que fournisseur, vous rendre au Centre hospitalier Jan Yperman?
Les livraisons doivent être effectuées au magasin central. Pour cela, prenez l’entrée du service des urgences au Pilkemseweg 84 à 8900 Ypres et suivez les panneaux « leveringen » (livraisons).
Les livraisons peuvent être effectuées les jours ouvrables, aux heures suivantes :
Vous devez mentionner le numéro de bon de commande sur chaque bordereau d’expédition et facture. Chaque livraison doit contenir un bordereau d’expédition et une facture doit être établie par bon de commande.
Le moyen le plus simple et le plus rapide est d’envoyer vos factures par voie électronique au service de comptabilité. Ces mails sont traités automatiquement : veuillez toujours joindre votre facture au format PDF. Un fichier PDF par facture ! Vous pouvez également soumettre vos factures électroniques via la plateforme OpenPEPPOL.
La facturation est établie au nom de :
vzw Jan Yperman Ziekenhuis
À l’attention du service de comptabilité
Briekestraat 12
8900 Ypres
numéro de TVA : BE 0462 915 078
Nos patients sont au centre de nos préoccupations. Cela implique également que tout le monde traite les données de nos patients ainsi que nos systèmes correctement et en toute sécurité, qu'il s'agisse de notre personnel ou des fournisseurs !
Le « Code de conduite des fournisseurs : sécurité de l'information & protection des données » définit les attentes du CHJY à l'égard de tous les fournisseurs et de leurs sous-traitants
Consultez ici la version complète (en néerlandais) du « Code de conduite des fournisseurs : sécurité de l'information & protection des données ». Le code de conduite comporte deux grandes parties :
Quelles sont nos attentes au cours du processus d’achat ?
La première partie décrit les informations et les documents qu'un fournisseur doit - le cas échéant - communiquer avec son offre. Il s'agit e. a. du formulaire MDS2 pour les dispositifs médicaux, de l'accord de sous-traitance en cas de traitement de données personnelles (RGPD), des applications cloud, des déclarations de confidentialité des employés, etc.
Quelles sont nos attentes pendant la prestation de services ?
La deuxième partie décrit les directives pratiques auxquelles les fournisseurs doivent se conformer. Celles-ci vont des visites sur place dans l'hôpital, de l'utilisation de systèmes ou de l'accès à l’EPD pour le personnel extérieur à la fourniture d'une assistance en ligne via un VPN, etc.
ATTENTION : les fournisseurs qui pénètrent dans l'hôpital dans le cadre d'une prestation de service et qui doivent accéder à des zones non publiques - sans être accompagnés d'un employé du Centre hospitalier Jan Yperman - doivent toujours entrer et sortir via la borne prévue à cet effet ou le lecteur de badges au service technique ou à l’accueil (voir la page 7 du code de conduite). S'ils ne badgent pas, nous ne présumons pas de leur présence et ne payons donc pas de facture pour les heures prestées.
Téléchargez ici la déclaration de confidentialité EPD.
Téléchargez ici l’accord de sous-traitance.
Pour pouvoir fournir des applications logicielles, chaque fournisseur doit tenir compte des exigences techniques de l'hôpital. Consultez ici les exigences techniques formulées par le service TIC.
Consultez ici les règles générales de sécurité pour les tiers au CHJY.
Téléchargez ici un permis de travail vierge.
Le Centre hospitalier Jan Yperman estime qu'il est important que les fournisseurs et partenaires professionnels puissent signaler de manière adéquate et sûre tout soupçon éventuel d'irrégularité à l'hôpital. Cela concerne les irrégularités présumées de nature générale, opérationnelle ou financière, identifiées au cours des activités dans notre institution. Cliquez ici pour plus d’informations (en néerlandais).
