Le jour de votre admission

Le jour de l’admission, vous devez vous présenter au service des admissions à l’heure convenue (enregistrement).

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S’annoncer aux bornes d’inscription (kiosques)

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ÉTAPE 1

Avant votre consultation, présentez-vous toujours avec votre carte d’identité aux bornes situées dans le hall d’entrée. Vous les trouverez à côté des guichets d’enregistrement.

INSERTCARD

ÉTAPE 2

Enregistrez-vous en introduisant votre carte d’identité ou en scannant votre carte ISI+ dans l’une des bornes.
Vous n’avez pas de carte d’identité ? Cliquez ici.

TAKECARDOK

ÉTAPE 3

Enlevez votre carte d’identité de la borne.

SHWPATIENT

ÉTAPE 4

Vos coordonnées s’affichent à l’écran. Vérifiez que tout est correct. Si c’est le cas, appuyez sur « oui ». Dans le cas contraire, appuyez sur « non ». En appuyant sur « non », vous recevez un ticket numéroté. Vous verrez des écrans au-dessus des guichets d’enregistrement. Une fois que votre numéro apparaît à l’écran, rendez-vous au guichet correspondant. Le/la réceptionniste vous aidera ensuite dans vos démarches.

SELECTDEST

ÉTAPE 5

La borne ne trouve pas de rendez-vous à votre nom ? Un menu déroulant s’offre alors à vous.
Renseignez l’option qui vous convient le mieux.

  • Consultation avec un médecin : vous avez un rendez-vous pour une consultation. Vous recevez un ticket numéroté et êtes appelé(e) par un(e) réceptionniste.
  • Laboratoire : vous venez pour une prise de sang, un test de glycémie, ou vous apportez des échantillons. Des étiquettes vous seront remises à la borne.
  • Radiologie - Imagerie médicale : vous venez pour une échographie, un scanner ou une RMN. Des étiquettes vous seront remises à la borne.
  • Préinscription à la maternité : vous êtes sur le point d’accoucher et souhaitez préparer votre admission. Vous recevez un ticket numéroté et êtes appelé(e) par un(e) réceptionniste.
  • Réimprimer des étiquettes : vous vous êtes enregistré(e) pour votre rendez-vous, mais vous avez perdu vos étiquettes ? Vous vous êtes rendu(e) à votre rendez-vous et vous avez besoin d’étiquettes supplémentaires ? Des étiquettes vous seront remises à la borne.
  • Lecture de l’eID uniquement : vous êtes passé(e) sans votre eID et vous revenez pour la faire lire. La borne lira votre eID. Vous ne devez rien faire d’autre.
  • Autre : si aucune des options ci-dessus ne s’applique à vous, choisissez ce bouton. Vous recevrez un ticket numéroté et serez appelé(e) par un(e) réceptionniste.
DESK

ÉTAPE 6

Vous recevez un ticket numéroté. Vous verrez des écrans au-dessus des guichets d’enregistrement. Une fois que votre numéro apparaît à l’écran, rendez-vous au guichet correspondant. Le/la réceptionniste vous aidera ensuite dans vos démarches.

INSERTCARD

Je n’ai pas d’eID

ÉTAPE 1

Vous n’avez pas de carte d’identité ? Appuyez alors sur « Pas de carte eID ».

DESK

ÉTAPE 2

Vous recevez une étiquette avec un numéro d’ordre. Des écrans sont disposés devant les guichets d’enregistrement. Lorsque votre numéro apparaît sur l’écran, vous pouvez vous rendre au guichet correspondant. Le/la réceptionniste vous aidera ensuite dans vos démarches.

Nos collaborateurs du service des admissions parcourent avec vous les dispositions prises et vous communiquent les informations dont vous avez besoin. Si vous avez constaté des données erronées lors de votre inscription au kiosque, nos collaborateurs les corrigeront avec vous.

Le collaborateur du service des admissions vous attribue une chambre qui, dans la mesure du possible, correspond à votre choix de chambre. Le traitement et les soins sont les mêmes dans toutes les chambres.

Vous confirmez votre choix de chambre en signant

  • une déclaration d’admission
  • un engagement sur les conditions de facturation, les délais de paiement et le paiement
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Les patients malentendants peuvent demander, lors de leur inscription, un bouton à épingler qui leur permettra de faire savoir à leurs interlocuteurs qu’ils ont un problème d’audition.

Si nous rencontrons quelqu’un qui porte ce bouton, nous parlerons suffisamment fort et clairement pour que la communication soit aussi aisée que possible.

Des bracelets d’identification sont également fournis. Vous devez les porter à votre(vos) poignet(s). Ces bracelets nous permettent de vous identifier à tout moment pendant votre séjour à l’hôpital. Contrôlez si les données de votre bracelet d’identification sont correctes et signalez immédiatement la moindre erreur. Portez en permanence vos bracelets d’identification jusqu’à ce que vous quittiez l’hôpital.

Heures d’ouverture

  • Nos bornes d’inscription (kiosques) sont toujours ouvertes.
  • Notre service des admissions (enregistrement) est ouvert sans interruption de 6 h 30 à 18 h, du lundi au vendredi. Le week-end ou après 18 heures, les patients qui doivent être hospitalisés peuvent s’adresser à l’accueil.
  • L'accueil est ouvert sans interruption:
    - en semaine et le samedi : de 7 h à 20 h
    - le dimanche et jours fériés : de 11 h 30 à 20 h
  • Vous rencontrez des problèmes ? Appelez le 057 35 35 35 et appuyez sur l'option 1.

Que devez-vous emporter à l’hôpital?

Lorsque vous vous présentez pour une admission, il est toujours utile d’apporter les informations administratives et les effets personnels nécessaires.

Ce que vous allez apporter dépend du type d’admission:

En cas d’hospitalisation normale

Sur le plan administratif

  • Carte d’identité
  • Numéro de téléphone et adresse de la personne à contacter
  • Si vous avez une assurance hospitalisation, prenez contact avec votre compagnie d’assurance avant votre admission. Apportez vos documents et/ou votre carte d’assurance le jour de l’admission. De cette manière, nous pourrons dans certains cas facturer votre intervention personnelle directement auprès de la compagnie d’assurance.

Sur le plan médical

  • Nom, adresse et lettre de recommandation du médecin traitant
  • Carte de groupe sanguin et/ou carte de vaccination, carte d’allergie
  • Documents médicaux (rapports médicaux, radiographies, résultats de laboratoire, etc.) relatifs à votre état de santé actuel et passé
  • Médicaments que vous prenez (ou une liste de ceux-ci)
  • Attestations de remboursement de certains médicaments, délivrées par le médecin-conseil de la mutuelle

Sur le plan personnel (en cas d’hospitalisation de jour)

  • Nécessaire de toilette pour se rafraîchir
  • Lecture, matériel d’écriture, jouets (admission en pédiatrie)...
  • Pas d’objets de valeur

Sur le plan personnel (en cas d’hospitalisation de plusieurs jours)

  • Nécessaire de toilette (brosse à dents, dentifrice, serviettes, gants de toilette, savon, peigne, 1 grande serviette de bain...)
  • Pour les messieurs : kit de rasage
  • Vêtements de nuit et sous-vêtements
  • Robe de chambre, pantoufles fermées
  • Lecture, matériel d’écriture, jouets (admission en pédiatrie)...
  • Bas spéciaux pour la prévention des embolies ou des thromboses
  • Pas d’objets de valeur

En cas d’accident du travail

Les documents et informations suivants sont nécessaires pour pouvoir accomplir correctement les formalités administratives:

  • Nom, adresse et numéro de téléphone de l’employeur
  • Nom et adresse de la compagnie d’assurance de l’employeur
  • Numéro de la police d’assurance de l’employeur
  • Date de l’accident

En cas d’incapacité de travail, vous devez immédiatement avertir votre mutuelle. Pour ce faire, faites remplir le formulaire à cet effet (« Certificat d’incapacité de travail ») par votre médecin et transmettez-le dans les 48 heures à votre mutuelle. Avertissez également votre compagnie d’assurance dans le cas où celle-ci intervient dans les frais d’hospitalisation.

En tant que patient étranger

Les patients étrangers ressortissants de l’UE doivent être en possession d’une carte d’assurance européenne (valable pour des soins urgents lors d’un séjour temporaire en Belgique) ou d’un formulaire E112 (nécessaire pour une admission programmée).

Pour les patients étrangers ressortissants de l’UE qui n’ont pas de carte d’assurance européenne valide et pour les patients étrangers non européens, un acompte de 500 euros par patient sera réclamé au moment de l’admission.

En cas d’admission aux urgences

En cas d’urgence, on dispose généralement de peu de temps pour préparer l’admission. Dans ce cas, faites en sorte qu’un membre de la famille ou une personne de confiance vous apporte au plus vite ce dont vous avez besoin (voir hospitalisation normale).

En cas d’admission à la maternité

En plus des formalités pour une hospitalisation normale à l’hôpital, vous apportez :

carnet de mariage ou formulaire de reconnaissance

carnet de la maman ou lettre de recommandation du gynécologue

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Rooming-in

Dans chaque service, en accord avec le médecin traitant, vous pouvez passer la nuit en tant que membre de la famille ou accompagnateur. En cas d'admission en pédiatrie, c'est toujours possible.

Tarifs

Séjour à l'hôtel + nuitée (chambre individuelle, petit déjeuner inclus)€ 55,00
Pédiatrie : rooming-in privé (parent dormant dans une chambre individuelle, repas inclus)€ 50,00
Pédiatrie : rooming-in standard (parent dormant dans une chambre, possibilité de plusieurs patients par chambre, repas inclus)€ 35,00
Pédiatrie : rooming-in basis (toujours plusieurs patients par chambre, sans repas)Sans supplément
Maternité : rooming-in premature (la mère séjourne à la maternité, repas inclus)€ 35,00

Plus d'informations en cas d’admission au service pédiatrie

En tant que parent, vous pouvez demander de passer la nuit avec votre enfant pendant son séjour à l’hôpital.

Rooming-in Privé

  • Vous disposez d’une chambre individuelle pour vous et votre enfant.
  • Des frais seront facturés pour le séjour en tant que parent. Ces frais comprennent l’hébergement et les repas.
  • Tous les médecins impliqués dans l’hospitalisation de l’enfant peuvent demander des suppléments d’honoraires jusqu’à maximum 150 %.

Rooming-in Standard

  • Vous ne disposez pas d’une chambre individuelle pour vous et votre enfant. Il est prévu un espace pour dormir afin qu’un parent puisse passer la nuit auprès de l’enfant.
  • Des frais seront facturés pour le séjour du parent. Ces frais comprennent l’hébergement et les repas.
  • Aucun supplément d’honoraires pour les médecins ne sera facturé.

Rooming-in Basis

  • Vous ne disposez pas d’une chambre individuelle pour vous et votre enfant. Il est prévu un espace pour dormir afin qu’un parent puisse passer la nuit auprès de l’enfant.
  • Les repas ne sont pas inclus.
  • Aucun supplément d’honoraires pour les médecins ne sera facturé.

Des questions sur le rooming-in ?

Envoyez un courriel à opname@yperman.net.

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Dernière modification le 15 décembre 2023

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