Op de dag van opname meld je je aan op het afgesproken uur bij de opnamedienst (check-in).


Voor je opname meld je je steeds aan met je identiteitskaart via de kiosken in de inkomhal. Je vindt ze naast de inschrijvingsloketten.

Aanmelden doe je door je identiteitskaart in te geven in één van de kiosken of door de ISI+ kaart te scannen aan één van de kiosken.
Heb je geen identiteitskaart? Klik hier.

Haal je identiteitskaart uit de kiosk.

Op het scherm verschijnen jouw contactgegevens. Controleer zeker of deze gegevens correct zijn. Zijn de gegevens correct? Klik dan op 'ja'. Zijn de gegevens foutief? Klik dan op 'nee'. Klik je 'nee', dan ontvang je een ticket met volgnummer. Boven de inschrijvingsloketten hangen schermen. Wanneer jouw nummer op het scherm verschijnt mag je het desbetreffende loket binnengaan. De onthaalmedewerker helpt je verder.

Vindt de kiosk geen afspraken op jouw naam? Dan krijg je dit keuzemenu.
Je hebt een afspraak voor een raadpleging bij een arts in het ziekenhuis. Je krijgt een ticket met volgnummer en wordt opgeroepen bij een medewerker in het loket.
Je komt langs voor een bloedafname of suikertest of je brengt stalen binnen. Je zal etiketten ontvangen uit de kiosk.
Je komt langs voor het nemen van een echo, CT of NMR. Je zal etiketten ontvangen uit de kiosk.
Je gaat binnenkort bevallen en wil op voorhand je opname in orde maken. Je krijgt een ticket met volgnummer en wordt opgeroepen bij een medewerker in het loket.
Je hebt je ingeschreven voor je afspraak maar bent je etiketten kwijt of je bent langs geweest bij je afspraak en er zijn extra etiketten nodig. Je zal etiketten ontvangen uit de kiosk.
Je bent langsgekomen zonder je eID en moet deze in het kader van de verplichte eID-lezing nog komen inlezen. De kiosk leest je eID. Je hoeft niks meer te ondernemen.
Indien geen van bovenstaande opties voor jou van toepassing is, kies je deze knop. Je zal een ticket met volgnummer krijgen en wordt opgeroepen bij een medewerker in het loket.

Je ontvangt een ticket met volgnummer. Boven de inschrijvingsloketten hangen schermen. Wanneer jouw nummer op het scherm verschijnt mag je het desbetreffende loket binnengaan. De onthaalmedewerker help je verder.

Heb je geen identiteitskaart? Druk dan op 'Geen eID kaart'.

Je ontvangt daarna een ticket met volgnummer. Boven de inschrijvingsloketten hangen schermen. Wanneer jouw nummer op het scherm verschijnt mag je het desbetreffende loket binnengaan. De onthaalmedewerker helpt je verder.
Onze opnamemedewerkers overlopen met jou de gemaakte afspraken en bezorgen je de gewenste informatie. Wanneer je tijdens het inschrijven aan de kiosk foutieve gegevens hebt opgemerkt, passen onze opnamemedewerkers die samen met jou aan.
De opnamemedewerker wijst je een kamer toe die, in de mate van het mogelijke, beantwoordt aan je kamerkeuze. De behandeling en de verzorging zijn op alle kamers gelijk.
Je bevestigt je kamerkeuze door de ondertekening van

Patiënten die minder goed horen kunnen een button vragen bij hun inschrijving, om op te spelden en hun gesprekspartners zo duidelijk te maken dat ze een gehoorprobleem hebben.
Komen wij iemand tegen met zo'n button, dan zullen we luid en duidelijk genoeg spreken om de communicatie zo vlot mogelijk te laten verlopen.
Er worden ook identificatiearmbanden aangedaan. Die bandjes zorgen ervoor dat we jou gedurende je verblijf in het ziekenhuis altijd kunnen identificeren. Controleer of de gegevens op je identificatiearmband correct zijn en meld het onmiddellijk wanneer dat niet zo is. Draag zeker jouw identificatiearmbanden tot je effectief het ziekenhuis verlaat!
Wanneer je je aanmeldt voor opname doe je er goed aan om altijd de nodige administratieve informatie en het nodige persoonlijk materiaal mee te brengen.
Naargelang het soort opname neem je verschillende zaken mee:
Administratief
Medisch
Persoonlijk (bij dagopname)
Persoonlijk (bij meerdaagse opname)
De volgende documenten en informatie zijn noodzakelijk om de administratieve afhandeling correct te kunnen uitvoeren:
In geval van arbeidsongeschiktheid dien je je ziekenfonds onmiddellijk te verwittigen. Laat hiervoor het daartoe bestemde formulier (‘Getuigschrift van Arbeidsongeschiktheid') door je arts invullen en bezorg het binnen de 48 uur aan je mutualiteit. Verwittig ook je verzekeringsmaatschappij in het geval deze tegemoetkomt in de ziekenhuiskosten.
Buitenlandse EU-patiënten moeten beschikken over een Europese Verzekeringskaart (geldig bij dringende verzorging tijdens een tijdelijk verblijf in België) of een formulier E112 (nodig voor een geplande opname).
Voor buitenlandse EU-patiënten die geen geldige Europese Verzekeringskaart bij hebben en voor buitenlandse niet-EU-patiënten wordt er een voorschot gevraagd bij opname.
Bij een spoedgeval is er meestal niet veel tijd om de opname voor te bereiden. Dan volstaat het om de vermelde zaken (zie gewone ziekenhuisopname) zo snel mogelijk via een familielid of vertrouwenspersoon te laten bezorgen.
Naast de formaliteiten voor een gewone ziekenhuisopname breng je ook nog mee:
Op iedere afdeling kan je, in overleg met de behandelende arts, als familielid of begeleider blijven overnachten. Bij opname op pediatrie is dit steeds mogelijk.