Het Jan Yperman Ziekenhuis is met meer dan 1350 medewerkers, 140 artsen en 532 bedden modern, jong en dynamisch. Een ziekenhuis waar de patiënt centraal staat en waar zeer veel aandacht aan kwalitatief hoogstaande geneeskunde wordt besteed.

Binnen het specialisme Orthopedie worden patiënten met klachten aan het bewegingsapparaat behandeld. Op de Polikliniek worden medische consultaties, onderzoeken of kleine behandelingen uitgevoerd.

De Polikliniek Orthopedie bestaat uit een team van 8 orthopedisten, 3 gipsverpleegkundigen, een prothesecoach en 6 secretariaatsmedewerkers. Heb jij interesse om het te versterken?

Functie-inhoud

Als medewerker van het medisch secretariaat verzeker je een goed beheer van het secretariaat van een of meerdere artsen om de consultaties en onderzoeken in de beste omstandigheden te laten verlopen en de protocollen en onderzoeksresultaten zo snel mogelijk over te maken.
Meer specifiek:
• Je maakt de afspraken met de patiënten.
• Je onthaalt de patiënten bij hun aankomst en geeft de nodige aanwijzingen en informatie in functie van hun onderzoek op de dienst.
• Je voert administratieve taken uit, zoals het typen van verschillende documenten op basis van schriftelijke of mondelinge documenten (bv. dictafoon): verslagen van patiënten, protocollen, ontslagbrieven voor de huisarts, formulieren rond transferts, opnameformulieren, nagaan of de dossiers volledig zijn en of alle nodige formulieren (bv. voor tarificatie en facturatie) correct zijn ingevuld en melden van problemen hierover aan de arts of verantwoordelijke, klasseren en archiveren van de rapporten en dossiers, sorteren, verdelen en verzekeren van de verzending van de post.
• Je registreert de stalen.
• Je beantwoordt de praktische vragen van patiënten.
• Je staat in voor de administratieve opvolging en het vervolledigen van dringende consultaties.
• Je beantwoordt de interne en externe telefonische oproepen en verbindt ze door met de betrokken personen.
• Je neemt contact met artsen en andere medisch secretariaten.
• Je verzorgt de administratie rond de externe kwaliteitscontrole.
• Je beheert de diverse voorraden en doet de nodige bestellingen.

Functieprofiel

• Je bent bachelor in het Office Management (A1), in de afstudeerrichting Medical Management Assistent.
• Je hebt kennis van het medisch vocabularium.
• Je spelling is feilloos.
• Je bent technisch onderlegd in de tekstverwerking en specifieke informaticatoepassingen. Het in staat zijn om snel te typen is een meerwaarde.
• Je beheerst het gebruik van een dictafoon of je bent hierin een vlotte leerling.
• Je bent een open, respectvolle, integere persoonlijkheid. Klantvriendelijkheid zit je in het bloed.
• Je vindt vlot je weg in een dynamisch team.
• Je hebt er geen problemen mee om de nodige flexibiliteit aan de dag te leggen.
• Je kan georganiseerd en accuraat handelen en daarbij je zaken terdege afwerken.
• Je kan je, zeker mondeling, vlot in het Frans uitdrukken.
• Je fungeert als voorbeeld voor kwaliteitsgerichtheid en professionaliteit.

Wij bieden je

• Een contract van bepaalde duur, tot eind oktober 2024, met kans op verlenging. Of opname in de werfreserve.
• Een deeltijdse betrekking, van max. 30 uur per week.
• Een wisselend uurrooster in de week, met shiften tussen 7u30 en 18u30.
• Een regime zonder weekendwerk.
• Verloning volgens IFIC-categorie 12, code 1076.
• Verlofregeling: 24 verlofdagen voor een voltijdse tewerkstelling (pro rata jobtime).
• On-the-job inwerking.
• Extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering, personeelstarief in eigen bedrijfsrestaurant, toegang tot Benefits@work, Bringme box, fietsleasing.
• Tussenkomst woon-werkverkeer (o.a. fietsvergoeding).
• Kinderopvang in de paas-, zomer- en kerstvakantie.